PRÁTICAS DE SECRETARIADO EXECUTIVO - Simplificar- Consultoria, Formações e Serviços. | Educartis

Luanda
2 semanas
Curso
Presencial

Benefícios

O Que Irá Aprender

O curso de Práticas de Secretariado Executivo da Simplificar funciona em regime presencial e tem como objectivo levar os formandos a dominar as principais ferramentas de trabalho essenciais para a gestão de um secretariado. Este curso é vocacionado para todos aqueles que pretendam vir a exercer funções em Secretariado ou Administração.

O papel do secretariado é imprescindível em qualquer empresa, ou organização, dado que este sector é normalmente responsável por toda a organização de documentação de uma instituição, assim como pelo planeamento de eventos, reuniões e viagens. Sabemos ainda que, uma má gestão administrativa é o suficiente para manchar a reputação de uma empresa. 

Com o curso de Práticas de Secretariado Executivo estará a aumentar as suas hipóteses de se destacar no mercado trabalho e de executar um trabalho administrativo de qualidade. A formação em Práticas de Secretariado Executivo da Simplificar é certificada pelo MAPTSS. 
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Como Este Curso Irá Beneficiar a Sua Carreira

No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:

  • Dominar as principais ferramentas de trabalho ( Excel + Word);
  • Dominar a comunicação efectiva e os padrões da linguagem profissional;
  • Diferenciar a comunicação efectiva e assertiva das restantes;
  • Clarificar os canais ideais para cada tipo de mensagem;
  • Identificar as regras para elaboração e envio de documentos técnicos;
  • Diferenciar os tipos de texto: Técnico, Comercial, Actas, Memorandos, Circulares, Relatórios, Orçamentos etc;
  • Identificar as principais funções da Gestão Administrativa;
  • Distinguir as correspondências internas e externas, recebidas e emitidas;
  • Gerir calendários e datas viáveis para agendar reuniões, viagens, eventos etc; 
  • Diferenciar assuntos e tarefas importantes, prioritários e urgentes dos correntes;
  • Distinguir as técnicas de gestão e organização de arquivos;
  • Clarificar as técnicas para elaborar e gerir um capital de giro;
  • Exercitar lançamentos na caixa (saldo inicial, movimentos e descrições);
  • Identificar o perfil e as reais funções de uma secretaria moderna.

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Certificação obtida

Certificado Técnico Profissional. 
Reconhecido pelo MAPTSS.

Quais as saídas profissionais?

  • Secretaria Executiva.

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Critérios de Admissão

Algum conhecimento de Informática

Como inscrever-me?

inscrição Presencial: Mutamba - Rua Pedro Félix Machado 16. 3º Andar. Junto à Aviação e Trânsito.

Opções de pagamento

Banco: BCI

Conta:  4407 0011 1000 1

IBAN: AO06 0005 0000 4407 0011 1019 7

Entidade: SIMPLIFICAR - CONSUL FOR. E SERVICOS SU LDA

 
TPA -PRESENCIAL


Contactos: 931 407 570

Informação detalhada do curso

I. Introdução ao Word 

II. Introdução ao Excel 

III. Introdução ao secretariado

IV. Da Linguagem técnica à efectividade 

V. Comunicação efectiva, assertiva e canais ideais

VI. Regras na Elaboração e Envio de documentos técnicos

VII. Elaboração de documentos técnicos diversos

VIII. Gestão de correspondência interna e externa

IX. Gestão de Agendas/Reuniões/Viagens

X. Organização e Gestão do arquivo

XI. Elaboração e gestão de capital de giro

XII. O Perfil do Secretário (a) Moderno(a) e código de ética profissional

XIII. Funções do(a) profissional de secretariado 

XIV. Relacionamento interpessoal e Gestão de Conflitos

XV. Tratamento, relação e confiança com o chefe

XVI. Domínios do saber do(a) secretário(a) moderno(a)

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Quando e Onde

11/02/2019

SIMPLIFICAR - Consultoria, Formações e Serviços


Rua Pedro Félix Machado - Mutamba - Ingombota -Luanda, Luanda, Angola

Este curso é leccionado por:

Original
Sílvio Garção

Coordenador do Centro de Formação / Formador de Agentes aeroportuários

Original
Ceida Cota

Formadora e Coordenadora

Provedor do Curso

Email & Website
  • simplificar@simplificar.co.ao
  • http://www.simplificar.co.ao
Telefone & Localização
  • +244931407570
  • +244931407570
  • Rua Pedro Félix Machado 16